تقدم استشارات الفعاليات تفكيراً منظماً ومتخصصاً تجاه تحدي فعالية دون اشتراط تسليم الفعالية بالضرورة. تُوكل المنظمات الاستشارات حين تحتاج وضوحاً استراتيجياً أو تدقيقاً موضوعياً في نهجها القائم أو توجيهاً خبيراً في قرار محدد — اختيار موقع أو تقييم مورد أو تصميم برنامج أو هيكل تشغيلي.
ما تقدمه هذه الخدمة
الاستشارة الاستراتيجية والتوجيه التشغيلي لبرامج الفعاليات — من دراسات الجدوى وتطوير المفاهيم إلى تصميم نماذج التسليم ومراجعات ما بعد الفعالية. مهيكلة لمنح المنظمات الوضوح اللازم لاتخاذ قرارات أفضل في فعالياتها.
ما تشمله هذه الخدمة
تُحدد نطاق استشارات الفعاليات في مجموعة M&M وفق التحدي الخاص لكل منظمة. تشمل المشاركات الشائعة المجالات التالية.
- استراتيجية الفعاليات وتخطيط البرامج
- دراسات الجدوى وتقييم الحجم
- تطوير المفاهيم وتصميم التنسيق
- التخطيط التشغيلي وتصميم نموذج التسليم
- تقييم الموقع واستشارة الاختيار
- تقييم الموردين وإرشادات الشراء
- تطوير الميزانية وإطار التكاليف
- تقييم المخاطر والتخطيط للطوارئ
- مراجعة ما بعد الفعالية وتدقيق القدرات
الفعاليات التي ننفذها
مشاركات الاستشارات النموذجية
تمتد مشاركات استشارات مجموعة M&M عبر مجموعة متنوعة من أنواع المنظمات وتحديات الفعاليات.
- الجهات الحكومية التي تخطط لفعاليات كبيرة أو أولى
- الشركات التي تبني قسماً داخلياً للفعاليات
- الجمعيات التي تخطط لمؤتمرات سنوية أو برامج متعددة السنوات
- المنظمات التي تراجع جودة أو كفاءة تسليم فعالياتها القائم
- وكالات الفعاليات الباحثة عن منظور تسليم أول في الموجزات المعقدة
آلية تقديم الخدمة
تُهيكل مشاركات استشارات الفعاليات حول موجز محدد ومخرج واضح.
- تحديد النطاق — تعريف موجز الاستشارة والسؤال المطلوب الإجابة عنه والمخرج المطلوب.
- التقييم — البحث ومراجعة المواد القائمة ومقابلة أصحاب المصلحة وتقييم الوضع الراهن.
- التحليل — تطبيق الخبرة في الفعاليات على التحدي المحدد وتحديد النتائج.
- التوصيات — تطوير توصيات منظمة وإطار قابل للتطبيق.
- التسليم — تقديم النتائج والتوصيات في صيغة يمكن للعميل استخدامها.
- دعم التنفيذ — دعم تنفيذ التوصيات على مدى الزمن اختيارياً.